Hoe schrijf ik een sollicitatiebrief?

hoofd afbeelding
Door
op

Een sollicitatiebrief schrijven is altijd een uitdaging. Elke sollicitatie vraagt weer om een andere motivatie. Hoe ga je daarmee om? Waar leg je de nadruk op in je brief? En wat zijn belangrijke aandachtspunten bij het schrijven van een sollicitatiebrief?

Stijl en structuur

In de eerste plaats is het van belang dat de opmaak en structuur van je sollicitatiebrief correct en ‘on point’ is. Zo kom je professioneel over. In onderstaande lijst is een gangbare formele structuur opgenomen die jij ook goed kunt gebruiken.

  • 1. Gegevens geadresseerde
  • 2. Gegevens afzender
  • 3. Plaats en datum
  • 4. Betreft: sollicitatie functie ... / open sollicitatie
  • 5. Geachte ...
  • 6. Opening
  • 7. Motivatie
  • 8. Waarom jij?
  • 9. Slot
  • 10. Met vriendelijke groet
  • 11. Naam afzender
  • 12. Bijlage: curriculum vitae

Ga vervolgens na wat de stijl is van de organisatie waarbij je solliciteert. Is het een zakelijke formele instelling of is het juist een vlotte startup? Pas je schrijfstijl en toon daarop aan. Let er altijd op dat je niet te informeel wordt.

Gericht op de vacature

In de tweede plaats is het belangrijk dat je sollicitatiebrief is afgestemd op de specifieke vacature en organisatie. Een standaard sollicitatiebrief zal in veel gevallen niet volstaan. Lees de vacature goed door en noteer voor jezelf welke soft- en hard skills er van je worden verwacht. Vervolgens kun je deze in je sollicitatiebrief toelichten met concrete voorbeelden uit je professionele carrière.

Voorbeeld: Tijdens mijn functie als manager Bedrijfsbureau heb ik geleerd om proactief projecten op te pakken. Dit zorgde zienderogen voor snelle ontwikkelingen en vooruitgang binnen de afdeling zelf, maar ook daarbuiten, in het productieproces.

Benoemen ambities

Bedrijven en organisaties vinden het belangrijk dat je leergierig bent en beter wilt worden in bepaalde zaken. Benoem daarom ook je ambities in je sollicitatiebrief. Wat wil jij leren in deze potentiële functie? Welke vaardigheden wil je ontwikkelen? Zolang je het onderbouwt, kun je alles benoemen!

Voorbeeld: Tijdens deze stage wil ik meer leren over prenatale stress bij vrouwen, omdat ik, na mijn opleiding Verpleegkunde, op dat gebied specifiek onderzoek wil uitvoeren.

Schrijftips
  • Schrijf eerst globaal op wat er in de sollicitatiebrief moet komen te staan
  • Schrijf in ik-vorm en spreek de lezer aan met ‘u’
  • Vermijd de lijdende vorm, verander woorden als ‘worden’ of ‘wordt’ door ‘zijn’ of ‘is’
  • Vermijd standaardzinnen, maak het persoonlijk en uniek
  • Verkies het gebruik van korte zinnen boven het gebruik van lange zinnen, dit zorgt voor een prettige leesbaarheid
  • Check de spelling en grammatica veelvuldig
  • Lees je sollicitatiebrief hardop voor
  • Laat je sollicitatiebrief lezen door anderen
Voorkom deze fouten
  • Hele lange zinnen waardoor je sollicitatiebrief lastig leesbaar wordt
  • Je sollicitatiebrief te lang maken; probeer het beknopt te houden
  • Gebruik geen standaard sollicitatiebrief waar werkgevers en recruiters er al honderden van hebben gezien
  • Taalfouten in je sollicitatiebrief; voor veel bedrijven is dit gelijk een afknapper
  • Vermeld geen zaken die je niet kunt uitleggen als het tot een gesprek komt, maak het jezelf niet te moeilijk

Voorbeeld sollicitatiebrief

Deel dit artikel